Login
São suportados diversos logins, permitindo associar diferentes níveis de acesso por cada utilizador e controlar a origem dos documentos ou registos criados.
Artigos
A ficha de artigo está disponível na aplicação de front-office, seja para consulta, como a edição do registo ou criação de um novo artigo.
Clientes
A tabela de Clientes está totalmente sincronizada para o front-office, pode consultar os dados da ficha, editar campos, como email ou telefone e se tiver permissões criar novos Clientes.
A criação de novos Clientes pode também ser efetuada recorrendo à VIES, onde com o nº de contribuinte empresarial se pode preencher automaticamente os dados.
Vendas
Esta é uma área nuclear do software, pretende-se garantir a mais rápida e completa operação do BeePOS. Os artigos estão agrupados por famílias, podendo estas ser ordenadas de forma prioritária, dentro de cada família surgem os artigos, que podem aparecer disponíveis pela descrição completa ou abreviada, conforme seja mais razoável a sua identificação.
Sempre que houver a necessidade de pesquisar um Artigo ou Cliente, pode ser facilmente efetuada essa pesquisa por teclado, tirando partido da nossa rápida e eficiente forma de procura de texto.
Pesquisa de Clientes
A pesquisa de Cliente pode ser efetuada pelos principais campos da sua ficha, como o nome, morada, telefone, email, etc…, contudo sempre que houver a necessidade de procurar por mais que uma palavra no mesmo registo, basta introduzir as mesmas separadas pelo espaço que o BeePOS trata de fazer a pesquisa mesmo que estas possuam outros textos entre si.
A introdução do numero de contribuinte é uma forma muito utilizada, sendo que no caso de se tratar de empresas da EU, com a introdução do NIF, são automaticamente preenchidos os campos principais do Cliente.
Pesquisa de Artigos
Os artigos podem ser procurados através da forma mais direta e simples, utilizando o interface táctil agrupado por famílias, mas também podemos introduzir texto livre, artigos rápidos, filtros de pesquisa ou leitura através de códigos de barras.
Artigos Rápidos
Há certos artigos que são utilizados de forma indiscriminada e ai não faz sentido agrupar os mesmos numa família, por exemplo, se quiser introduzir um saco na venda, pode aceder aos artigos rápidos e fazer a introdução independentemente da família que esteja selecionada.
Meios de Pagamento
O registo do meio de pagamento é algo importante para garantir um correto apuramento dos movimentos de caixa. Na venda pode justificar se o pagamento é em numerário, gerir o troco, cartão ou promover o pagamento através da plataforma MB Way.
Envio de Email
Nem sempre é necessário fazer a impressão do documento de venda, no caso de Clientes finais, em Portugal já é possível fazer o envio em PDF para o endereço de email. O BeePOS está preparado para de uma forma rápida e fácil, fazer esse envio.
Mesmo que não tenha uma ficha de Cliente criada, se associar o nº de telemóvel a uma venda, a partir dai fica com o email e telemóvel ligados e nas próximas vendas pode fazer o envio para o email questionando apenas o telemóvel, ou claro, introduzindo manualmente o email.
Entre as muitas vantagens, o Cliente acaba por ter um backup dos documentos para futura garantia ou proceder a uma troca muito mais acessível.
Suspender Documentos
Com BeePOS estamos sempre preocupados que o processo de venda seja rápido, mas o Cliente nem sempre ajuda, por isso incluímos a possibilidade de suspender os documentos, assim podermos interromper uma venda e posteriormente voltar a esta venda suspensa.
Abertura de Caixa
A abertura de caixa por vezes tem de ser realizada fora de um processo de venda normal, por isso a aplicação está preparada para abrir e registar um log de todas as aberturas realizadas.
Leitura de Código de Barras
Possuir um ponto de venda ágil em muitos negócios obriga a fazer a introdução de artigos na venda através de um leitor de códigos de barras. Em qualquer ambiente, Tablet ou Smartphone, Android ou iOS, a nossa aplicação está preparada para conectar-se a leitores USB ou Bluetooth.
Quantidade Manual
No interface táctil, uma das questões de agilidade tem a ver com a introdução das quantidades, por isso estamos preparados para que certos artigos estejam configurados a ser pedida a quantidade sempre que selecionados, como o caso da venda de pão ou de fruta em que a quantidade é sempre variável.
Mas se pontualmente necessitar de introduzir a quantidade, pode também ativar esse pedido no atalho rápido.
Sincronização Imediata
Possuir a informação permanentemente sincronizada, os preços atualizados, stocks das varias lojas disponível, back office com a informação de negócio atualizada e controlo de vendas permanente, são preocupações a que o BeePOS está pronto a responder de imediato.
Sangrias de Caixa
Em certos casos é necessário atribuir permissões a utilizadores para que possam retirar disponibilidade do caixa. Esta informação fica devidamente registada e expressa na folha de caixa, sendo garantida a integração em tempo real com o portal de back office.
Gestão de Stock
Gerir o stock da própria loja é importante, não menos importante é saber a disponibilidade de stock nas outras lojas ou no back office ter uma visão objetiva de todas as lojas. Estas são preocupações em que a arquitetura do BeePOS está preparada para clarificar de imediato qualquer utilizador.
Dashboard
Um ponto de venda produtivo e dinâmico possui colaboradores empenhados, com o Dashboard pode analisar o comportamento da loja, perceber os movimentos horários e monitorizar objetivos.
Impressão
A versatilidade dos dispositivos utilizados é um dos pontos fortes do BeePOS, por isso a aplicação tem diversos equipamentos certificados para uma boa operação.
Pode utilizar impressoras Bluetooth, USB ou Wifi, maximizando a melhor combinação em função do ambiente que está a operar ou do tipo de dispositivos que está a usar para fazer a venda.
Guias de Transporte
Comunique as Guias de Transporte à AT, via Webservice, e será atribuído um código único a cada documento que pode ser acedido na aplicação e que deve apresentar no caso de fiscalização à viatura em que circula a mercadoria.
Conta Corrente
A conta-corrente é um modulo que indica o saldo facturado a um cliente indicado os valores pagos e por pagar. Aceda ao extrato detalhado da Conta Corrente dos seus Clientes, imprima e/ou envie para email os pedidos de pagamento.
Lotes
O BeePOS permite o tratamento de artigos com lotes livres. Ou seja, sempre que selecionar um produto que necessite deste tipo de tratamento, poderá inserir o lote a que o produto pertence.
Preço Unitário sem IVA
Pensado para os negócios Business to Business ou exportação, o BeePOS disponibiliza duas formas distintas de cálculo dos valores das faturas: preços sem IVA ou preços com IVA íncluido.
Por predefinição a aplicação utiliza preços com IVA.
Linha de Observações
Para diversas áreas de negócio é importante referir informações adicionais aos artigos. Como por exemplo, no comércio de vinhos, poderá ser importante destacar o teor alcoólico.